平成２８年１月１日
石田労務管理事務所 個人情報保護方針
石田労務管理事務所（以下「当事務所」という）では、日々の業務処理、またはサービスの提供を行うにあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当事務所では、お預りした個人情報及び特定個人情報保護を重要な責務として考えており、個人情報保護方針を下記の通り定め、その遵守と徹底を図ってまいります。
なお、当事務所が保護する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含みます）をいいます。
１．個人情報及び特定個人情報に関連する法令等の遵守
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
２．個人情報及び特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人情報（個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報であり、他の情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含みます）及び特定個人情報（個人番号、個人の氏名、生年月日、住所等）を取り扱う事務の範囲及び事務取扱担当者を明確にいたします。また、個人情報取扱規程を策定し、情報を取り扱う体制の整備を行います。
３．個人情報の取得
当事務所は、利用目的を明確にし、必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を取得致します。
４．個人情報の利用目的
個人情報の利用は、当事務所のサービスを提供するため必要な次の目的のために限り使用します。ただし、特定個人情報の利用は、①に限定します。
① 社会・労働保険諸法令に基づく書類作成、事務手続代行
② 当事務所の行うコンサルティング業務
③
見積りのご依頼やその他のご相談に対する回答、及び資料送付
④ 各種の情報提供（セミナー開催、事務所ニュース、商品情報、他）
５．個人情報の保護内容
取り扱う個人データの流失、減失又は毀損の防止の措置、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
６．外部への業務委託
外部への業務委託により個人情報を共有する必要が生じた場合は、事業主様等、個人情報提供者様の了解を得た上で実施し、当該委託先について当事務所の個人情報保護方針の遵守を確約し、個人情報の安全管理が図られるよう当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報の第三者への提供
個人情報保護法等の法令による場合以外で、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
８．個人情報の開示
保有個人データの開示の求めについては、本人の指示がある場合、または個人情報保護法等の法令により必要とされる場合のみ対応いたします。
９．個人情報の保存期間
個人情報の保存期間は、法令に定めのある場合はその期間。それ以外のものは１年とします。ただし、個人番号については、法令に定める場合の他は速やかにクロスカットのシュレッダーを使用して廃棄します。
１０．管理体制の継続的改善の実施
個人情報保護のために、管理体制の継続的な改善を実施いたします。
１１．個人情報保護方針の変更
本方針は予告なく変更することがあります。その場合は速やかにご案内いたします。
１２．問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
石田労務管理事務所 所長・社会保険労務士 石田 達則
電話 ０８２－５６９－６２７２ 電子メールsr@ishida-roumu.com
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